Para escolher o local onde você vai recepcionar os seus convidados, anota esses detalhes aí para conferir durante as visitas que você ainda fará. Vamos lá ?
✅ Visite o local e verifique se ele realmente comporta sua lista de convidados ( inclusive se de repente precisar aumentar os lugares, irá comportar?).
✅ Confira as condições das instalações da cozinha, a parte elétrica e quantidade de banheiros. Se faltar luz , dispõe de gerador ?
✅ Tem estacionamento suficiente para os convidados ? Se não tiver , estacionar nos arredores será seguro para vocês e seus convidados ?
✅ O local tem alvará de funcionamento? Restrições quanto ao som alto de uma festa ?
✅ Que horário o local está liberado para montagem? Que horário os fornecedores podem chegar para executar seus trabalhos ou entregar seus produtos/serviços ?
✅Facilidades para idosos ou portadores de necessidades especiais , cumprem essa legislação ?
✅Ar condicionado? Ninguém quer passar frio ou calor , o ambiente precisa estar agradável na temperatura , independente da época do ano, não é mesmo ?
✅Se no local tem mobiliário, eles está incluso no valor da locação ou para uso será pago a parte ?
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É claro que ter essas informações não substituem o trabalho de organizador de eventos ou cerimonialista , mas já é um começo para não falhar nessa escolha fundamental para o sucesso na realização do seu sonho.
Escolher o espaço para o evento é uma das partes mais difíceis da organização do casamento. Além de pensar nos detalhes como o estilo ( e que fique dentro do orçamento), tem a infraestrutura, a questão da localização e a acessbilidade… Mas tem também a parte burocrática da coisa , que é tão importante quanto à beleza do local e tudo isso que mencionei antes.
Como assessora e organizadora de eventos, preciso alertar que é essencial que os documentos do espaço escolhido estejam em dia. Licenças e alvarás de funcionamento são obrigatórios. E se o local tem processos judiciais ( disputa em família por exemplo)? É importante fazer a pesquisa do CNPJ, os imprevistos podem acontecer, mas ainda assim é importante se prevenir.
Lembre-se que geralmente o espaço é reservado com uma antecedência ( e no longo prazo muitas coisas podem acontecer).
Na região de Curitiba ( e provavelmente em muitos lugares do país), existem muitos locais oferecendo o espaço para realização de eventos , mas funcionando de forma irregular , sem alvará ou qualquer inspeção dos órgãos competentes.
É nossa função alertar nossos clientes sobre essas questões , fique atenta (o).
